Guna menindaklanjuti penawaran server Hyper-Converged dari beberapa pihak, maka PTIPD memutusakan untuk melakukkan rapat koordinasi dengan Pimpinan, Kepala Biro AUK, Kabag dan Kasubag yang berwenang di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, acara tersebut berlangsung pada hari Rabu (23/10/2019) di ruang rapat PAU lantai 1.

Rapat tersebut dipimpin oleh Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan Dan Keuangan Dr. Phil. Sahiron, M.A., dalam rapat tersebut beliau menyampaikan agar mempertimbangkan beberapa aspek tentang pengadaan server baru untuk PTIPD baik itu spesifikasi secara software, hardware dan juga efisiensinya. Kemudian pada kesempatan kali ini Hendra Hidayat, S.Kom. menyampaikan perbandingan spesifiaksi server dari penawaran beberapa pihak untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan.

Selanjutnya Ichsan, S.T selaku Ketua UKPBJ menyampaikan beberapa hal yang berkaitan dengan proses pelelangan server dan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk proses lelang tersebut. Dan diakhir acara menghasilkan beberapa kesepakatan yang tentunya sudah diperhitungkan secara matang, agar proses pengadaan server Hyper-Converged tersebut dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku.