Rencana UIN Sultan Thaha Saifuddin Jambi untuk melakukan adopsi sistem pada UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta disambut baik oleh PTIPD, hal ini dibuktikan dengan telah ditandatanganinya kontrak kerjasama antar kedua belah pihak pada beberapa bulan yang lalu. Kemudian untuk menindaklanjuti hal tersebut pada hari Kamis (12/12/2019) PTIPD UIN Jogja telah melaksanakan kegiatan Pelatihan Pengembangan Sistem Informasi Sultan Thaha Saifuddin Jambi. Acara tersebut dihadiri oleh Wakil Rektor II, Kepala Biro serta seluruh Staff PTIPD UIN Jambi.

Kepala Biro AAKK Drs. H.A. Munir, M.A. dalam kesempatan kali ini memberikan sambutan serta membuka secara resmi kegiatan Pelatihan Pengembangan Sistem Informasi tersebut. Selanjutnya pada sesi pertama diisi materi tentang pengembangan sistem informasi perguruan tinggi oleh Kepala PTIPD Dr. Shofwatul 'Uyun, S.T., M.Kom., beliau memberikan penjelasan tentang bagaimana proses perkembangan PTIPD mulai pada tahun 2011 yang merupakan awal mula PTIPD memiliki infrastruktur yang mendukung proses berjalannya sistem informasi kemudian hingga sampai saat ini sudah memiliki infrastruktur yang memadahi. Beliau juga menyampaikan bahwa ada tiga unsur penting yang harus saling bersinergi untuk mengembangkan sistem, yaitu antara infastruktur, aplikasi, dan sumber daya manusia.

Kemudian pada sesi kedua dilanjutkan dengan materi tentang SOP dan Tata Kelola Akademik oleh Wakil Rektor I Prof. Dr. Sutrisno, M.Ag., beliau menjelaskan tentang tata kelola akademik pada UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta serta menceritakan pengembangan beberapa lembaga yang ada dibawah naungan kampus seperti, LPM, LP2M, Admisi, PTIPD, Perpustakaan, Pusat Pengembangan Bisnis dan Pusat Pengembangan Bahasa. Beliau juga bercerita bahwa pada tahun 2008 terjadi banyak problem terkait Sistem Informasi Akademik dikarenakan server yang tidak mendukung pada saat itu. Selanjutnya Wakil Rektor II Dr. Phil. Sahiron, M.A. menjelaskan mengenai pola pengelolaan BLU dan juga proses pengadministrasian umum yang sudah memanfaatkan Teknologi Informasi, seperti halnya tanda tangan digital dan juga sistem persuratan online.

Dr. Agung Fatwanto, M.Kom. memaparkan materi tentang IT untuk Transformasi Pembelajaran, dalam materinya beliau menyampaikan bahwa transformasi kelembagaan harus paham betul kearah mana, karena IT hanya merupakan sebuah media semata. Tanpa adanya komitmen untuk mengelolanya dengan baik maka pengembangan sistem tersebut tidak dapat berjalan secara maksimal. Pada sesi terakhir Salim Athari, S.Kom. dan Adi Wirawan, S.Kom., M.Cs. memberikan materi tentang Arsitektur Sistem Informasi Pembelajaran dan Migrasi Database. Salim Athari, S.Kom. lebih menjelaskan hal teknis terkait Sistem Informasi Akademik yang sudah terintegrasi dengan beberapa sistem, kemudian Adi Wirawan, S.Kom., M.Cs. mendemokan beberapa sistem yang telah digunakan di lingkungan kampus UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Foto Kegiatan Dapat Diunduh Pada Link Berikut :http://it.uin-suka.ac.id/id/foto/daftar/386

Berikut Cuplikan Video Kegiatan