Setelah beberapa hari yang lalu Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data telah selesai mengadakan bimbingan teknis terkait dengan Sistem BKD dan Sistem Surat untuk admin Fakultas. Kali ini PTIPD melaksanakan bimbingan teknisSitem Surat Terintegrasi Sistem BKD Untuk Operator Surat di setiap unit yang ada di lingkungan Kampus UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Acara berlangsung pada hari Kamis (17/10/2019) bertempat di ruang rapat PTIPD lantai 3. Acara tersebut dibuka oleh Kepala PTIPD Dr. Shofwatul 'Uyun, S.T., M.Kom. dan didampingi oleh Amalia Ratna Rahmaani, S.Kom. Pada kesempatan kali ini kepala PTIPD memberikan penjelasan terkait Sistem Surat khususnya untuk Surat Tugas dan pengisian form lampiran, sama seperti halnya saat bimtes kepada admin Fakultas, Kemudian Amalia Ratna Rahmaani, S.Kom. memberikan demo penggunaan Sistem Surat dan juga sedikit menekankan pada pengisian form lampiran agar menyesuaikan pada dokumen petunjuk pengisian form lampiran yang telah dibuat oleh PTIPD, dan juga dapat diunduh di halaman http://it.uin-suka.ac.id/id/dokumen.

Diharapkan kedepanya sistem persuratan baik itu surat tugas maupun surat yang lainnya di lingkungan kampus UIN Sunan Kalijaga sudah berbasis online karena selain mempermudah pekerjaan juga dapat mengurangi/menghemat penggunaan kertas.