Pada hari Jum'at, 3 Juli 2020 PTIPD melakukkan Sosialisasi Sistem Karya Dosen dan Penambahan Fitur Pada Sistem BKD melalui aplikasi Zoom. Pada kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh dosen di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Sistem tersebut dikerjakan oleh TIM PTIPD guna memenuhi permintaan dari Bagian Akademik. Acara dijadwalkan pada pukul 09.00 sampai dengan 11.00 WIB.

Pada kesempatan kali ini Kepala PTIPD Dr. Shofwatul 'Uyun, S.T., M.Kom. kembali menjadi narasumber utama seperti pada acara sosialisasi sebelumnya. Selanjutnya sebelum beliau menjelaskkan lebih jauh lagi mengenai sistem karya dosen, terlebih dahulu beliau menceritakkan bagaimana latar belakang dari dibuatnya sistem tersebut, antara lain untuk kebutuhan data akreditasi, kebutuhan data BKD dan kebutuhan data untuk kenaikan jabatan bagi dosen.

Menu dari sistem karya dosen ini telah ditambahkan pada sistem informasi akademik, jadi apabila dosen ingin mengaksesnya dapat menuju ke akademik.uin-suka.ac.id, disitu dosen dapat menemukan menu karya dosen. Selanjutnya dosen dapat mengisikkan data kinerja Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat dan juga dapat melaporkan kinerja yang belum tercatat pada Sistem Informasi Akademik serta Sistem Informasi Kepegawaian. Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat mempermudah dosen dalam menginputkkan data kinerja agar dapat tercatat pada sistem.

Selanjutnya pada sistem BKD terdapat penambahan fitur yaitu verifikasi dan tanda tangan pengesahan laporan kinerja secara online oleh asesor dosen. Pada penambahan fitur ini diharapkkan asesor akan lebih mudah memverifikasi laporan kinerja. Kemudian apabila laporan kinerja telah diverifikasi oleh asesor, maka dosen dapat mengecek status verifikasi pada akun masing-masing dan langsung dapat mencetaknnya. Terdapat dua versi pencetakkan laporan kinerja, yaitu dalam bentuk pengesahan dengan QRcode dan dengan Scan tanda tangan asli.

Acara ini juga disiarkan secara langsung melalui Youtube channel UIN Sunan Kalijaga, dan apabila belum sempat mengikuti acara tersebut, dapat disaksikan kembali pada link berikut : https://www.youtube.com/watch?v=NnUjpi7FBPw