Dalam beberapa minggu yang lalu, tim Sistem Informasi PTIPD sedang mengerjakan penambahan fitur Pengesahan Ujian Tugas Akhir dan Seminar Proposal pada Sistem Informasi Akademik (SIA), kemudian sebelum disosialisasikan tim menguji terlebih dahulu fitur tersebut. Selanjutnya pada hari Selasa, 2 Juni 2020 PTIPD melakukkan Sosialisasi Pegesahan Tugas Akhir Secara Online melalu aplikasi Zoom. Pada kegiatan tersebut diikuti oleh beberapa dosen penguji serta dekan dari seluruh fakultas di UIN SunanKalijaga Yogyakarta.

Kepala PTIPD Dr. Shofwatul 'Uyun, S.T., M.Kom. pada kesempatan kali ini menjadi narasumber utama, beliau memberikan penjelasan mengenai penambahan fitur pada Sistem Informasi Akademik. Fitur yang ditambahkan pada SIA tersebut adalah pada bagian dokumen pengesahan yang terbagi mejadi dua versi yaitu pengesahan dalam bentuk QRcode dan scan tanda tangan. Fitur pengesahan tersebut ditambahkan pada akses Ketua Sidang, Penguji dan Dekan dengan cara melakukkan ceklist persetujuan pada sistem.

Selanjutnya kepala PTIPD mendemokan alur dari peggunaan fitur tersebut, mulai dari Ketua Sidang, Penguji dan Dekan melakukkan ceklist persetujuan terlebih dahulu, kemudian operator program studi login melalui akun masing-masing, kemudian operator dapat melakukkan pencetakan dokumen pengesahan melalui sistem. Pencetakan dokumen dapat dilakukkan apabila data pada mahasiswa sudah berstatus "L" atau Lulus.

Penambahan fitur ini merupakan pengembangan dari fitur Pendaftaran Ujian Tugas Akhir dan Seminar Proposal secara online yang telah diterapkan sebelumnya pada setiap fakultas pada tahun lalu. Acara ini juga disiarkan secara langsung melalui Youtube channel UIN Sunan Kalijaga, dan apabila belum sempat mengikuti acara tersebut, dapat disaksikan kembali pada link berikut : https://www.youtube.com/watch?v=NnUjpi7FBPw&t=848s