Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data mengadakan bimbingan teknis terkait dengan Sistem BKD dan Sistem Surat. Acara berlangsung pada hari Rabu (10/10/2019) di ruang rapat PTIPD. Acara tersebut dibuka oleh kepala PTIPD Dr. Shofwatul 'Uyun, S.T., M.Kom. dan didampingi oleh TIM pengembang Sistem BKD dan Sistem Surat. Dalam kegiatan tersebut dihadiri oleh admin BKD dan Sistem surat pada masing-masing fakultas yang ada di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Dalam kesempatan kali ini Kepala PTIPD menyampaikan beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan Sistem BKD untuk admin fakultas. Kemudian untuk memberikan pemahaman, TIM pengembang Sistem BKD mendemokan penggunaan sistem terebut mulai dari fitur untuk menambahkan Dosen, Asesor dan juga untuk memperbaiki data Asesor. Dalam kegiatan tersebut admin tiap faklutas mengajukan beberapa pertanyaan dan saran. Perlu diketahui bahwa PTIPD juga telah melakukan sosialisasi dan bimbingan teknis terkait Sistem BKD kepada Dosen maupun Asesor Dosen.

Pada sesi berikutnya adalah bimbingan teknis untuk admin Sistem Surat khususnya dalam pembuatan surat tugas dan pengisian form lampiran. Kemudian TIM PTIPD juga mendemokan penggunaan sistem tersebut dan sedikit menekankan pada saat pengisian form lampiran agar tidak terjadi kesalahan pada saat penginputan data, karena untuk saat ini Sistem Surat tersebut sudah terintegrasi dengan Sistem BKD dan Sistem Hadir.

Diharapkan dengan adanya bimbingan teknis tersebut akan lebih memberikan pemahaman terkait penggunaan Sistem, khususnya untuk Sistem BKD dan Sistem Surat bagiadmin fakultas. Diakhir kegiatan Kepala PTIPD juga menyampaikan bahwa TIM dari PTIPD akan melakukan pendampingan/pengecekan pada sistem yang telah berjalan di setiap fakultas.