Pada hari Rabu, 13 November 2024, UPT. Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menggelar Workshop Penyusunan Standard OperatingProcedure(SOP) di Tea Tambi Resort. Kegiatan yang berlangsung tanggal 13 – 15 November 2024 ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan kemampuan untuk menyusun SOP bagi pegawai UPT. PTIPD yang efisien dan efektif guna meningkatkan pelayanan Teknologi Informasi di lingkungan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Acara dimulai dengan sambutan pembukaan oleh Kepala UPT. PTIPD yang dalam hal ini diwakilkan oleh Sekretaris UPT. PTIPD, Hendra Hidayat. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya penyusunan SOP yang sesuai dengan standar yang ditetapkan, sebagai bagian dari upaya meningkatkan tata kelola dan pelayanan yang efektif di lingkungan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Beliau juga mengingatkan bahwa SOP merupakan instrumen penting untuk menjamin konsistensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan kegiatan di UPT. PTIPD.

Setelah sambutan pembukaan, acara dilanjutkan dengan sesi penyampaian materi oleh Narasumber yang merupakan Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Sains Al-Qur’an Wonosobo Dr. Muhamad Ali Mustofa Kamal, AH, S.Th.I, M.S.I dengan tema “Penyusunan SOP Berbasis Manajemen Risiko Mengacu pada : Permendikbud No. 53 Tahun 2003 dan Standar Mutu Akreditasi BAN-PT”. Dalam paparannya, narasumber menjelaskan mengenai prinsip-prinsip dasar penyusunan SOP yang baik yang mengacu pada Permendikbud No. 53 Tahun 2003, mulai dari aspek legalitas, kesesuaian dengan regulasi, hingga teknis operasional. Selain itu, disampaikan pula mengenai langkah-langkah sistematis dalam menyusun SOP yang efisien dengan memperhatikan dan mempertimbangan manajemen risiko agar dapat diterapkan di UPT. PTIPD.

Sesi berikutnya diisi dengan presentasi dari masing-masing Divisi yang membahas SOP yang telah ada di setiap bagian. Masing-masing Koordinator Divisi memaparkan SOP yang berlaku di divisinya, serta kendala dan kebutuhan perbaikan dalam penerapannya. Diskusi ini menjadi ruang bagi para peserta untuk saling memberikan masukan terkait dengan harmonisasi SOP antar divisi agar lebih selaras dan terintegrasi.

Dengan adanya SOP yang telah diperbarui dan disesuaikan dengan standar ini, diharapkan UPT. PTIPD dapat meningkatkan kualitas kinerja yang efektif dan efisien serta meningkatkan kualitas layanan untuk semua pengguna IT di lingkungan UIN Sunan Kalijaga.(US)