UPT. Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data mengadakan sosialisasi terkait dengan Sistem Surat Terintegrasi dengan Sistem Kinerja Dosen pada lingkungan kampus UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Acara ini berlangsung pada hari Selasa, 16 Juli 2019 di ruang rapat PAU Lantai 1, acara dihadiri oleh seluruh operator sistem surat online yang ada di fakultas-fakultas dan beberapa kepala bagian/unit.

Acara dibuka oleh Dr. H. Syafiq Mahmadah Hanafi, M.Ag. didampingi oleh Kepala Bagian Akademik Suefrizal, S.Ag M.S.I. dan tim remun, beliau menyampaikan bahwa dengan adanya sistem surat ini, kedepan yang berhubungan dengan surat menyurat akan beralih ke surat elektronik dan untuk menyederhanakan sistem yang telah berjalan saat ini.

Dalam kesempatan ini Kepala PTIPD Dr. Shofwatul 'Uyun, S.T., M.Kom. didampingi oleh Hendra Hidayat, S.Kom, memberikan sosialisai kepada para peserta rapat, dimulai dengan mendemokan penggunaan sistem surat khususnya untuk membuat surat tugas dan mengisi form lampiran. Beliau menyampaikan bahwa sistem surat ini sudah terintegrasi dengan sistem yang lain, seperti Sistem Akademik, Sistem BKD dan Remun. Ditengah-tengah acara juga diisi dengan tanya jawab dari para peserta sosialisasi.

Dijadwalkan penggunaan sistem ini pada bulan Agustus 2019 bersamaan dengan pengisian data pada Sistem BKD. Dr. Shofwatul 'Uyun, S.T., M.Kom. menyampaikan bahwa, apabila ada hal-hal yang belum jelas, PTIPD akan melakukan pendampingan secara teknis kepada para operator sistem surat tersebut agar sistem dapat berjalan dengan baik. (herwin/ptipd)